Häufige Fragen
Die Fragen, die Betriebe vor dem ersten Gespräch am häufigsten stellen. Ihre ist nicht dabei? Rufen Sie einfach an.
Allgemein
Was genau macht BüroKompass?
BüroKompass übernimmt die kaufmännische Büroarbeit, die in kleinen Betrieben liegen bleibt: Rechnungen erstellen und versenden, Belege sammeln und ordnen, Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten, Ablage und Posteingang organisieren. Digital oder direkt bei Ihnen im Betrieb.
Sind Sie Steuerberaterin?
Nein. BüroKompass bietet keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung an. Steuererklärungen, Jahresabschlüsse, Lohnabrechnungen und steuerliche Fragen bleiben bei Ihrem Steuerberater. Ich sorge dafür, dass er dafür vollständige und geordnete Unterlagen bekommt.
Für welche Betriebe ist BüroKompass gedacht?
Für kleine und mittelständische, meist inhabergeführte Betriebe: Handwerk, Metzgereien und Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Transportunternehmen, kleine Büros und Selbstständige.
Wo sind Sie tätig?
In Sinsheim, Bad Schönborn, Wiesloch, Walldorf, Heidelberg und den umliegenden Orten. Wenn Ihr Betrieb etwas weiter entfernt liegt, fragen Sie gern an. Vieles lässt sich auch digital erledigen.
Zusammenarbeit
Wie läuft der Start ab?
Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot. Wenn Sie zustimmen, richten wir gemeinsam ein, wie Unterlagen zu mir kommen und in welchem Rhythmus ich arbeite. Danach läuft die Unterstützung regelmäßig.
Muss ich meine Unterlagen aus der Hand geben?
Nur so weit, wie Sie möchten. Vieles funktioniert mit Kopien, Fotos oder Zugängen, die Sie selbst verwalten. Bei Terminen vor Ort bleiben die Unterlagen in Ihrem Betrieb.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?
Vertraulich und nur für den vereinbarten Zweck. Wo personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach der DSGVO. Zugänge zu Ihren Programmen können Sie jederzeit entziehen.
Wie erreiche ich Sie?
Telefonisch, per E-Mail und in den vereinbarten Terminen. Rückfragen von meiner Seite sammle ich, damit Sie nicht mehrmals am Tag unterbrochen werden.
Kosten und Vertrag
Was kostet das Erstgespräch?
Nichts. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Eine Anfrage ist kein Auftrag.
Wie wird abgerechnet?
Über ein Monatspaket ab 119 € netto mit klar beschriebenem Umfang, dazu bei Bedarf weitere Rechnungen für 10 € netto pro Stück oder Zusatzarbeit für 49 € netto pro Stunde. Was im Paket enthalten ist und was zusätzlich kostet, steht vorab schriftlich im Angebot.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Laufzeit und Kündigungsfrist stehen klar im Angebot, bevor Sie etwas unterschreiben. Einmalige Aufträge, etwa das Aufräumen eines Rückstands, sind ohne Paket möglich.
Lohnt sich das für einen sehr kleinen Betrieb?
Oft ja, denn die Stunden, die Sie im Büro verbringen, fehlen im Betrieb oder in der Freizeit. Wenn der Aufwand sehr gering ist, sage ich Ihnen das offen. Dann ist eine Unterstützung nach Stunden die bessere Wahl als ein Paket.
Was BüroKompass nicht übernimmt
Machen Sie Lohnabrechnungen?
Nein. Lohnabrechnungen übernimmt Ihr Steuerberater oder ein Lohnbüro. Stundenzettel und Unterlagen dafür kann ich sammeln und vollständig weitergeben.
Erstellen Sie Steuererklärungen oder Jahresabschlüsse?
Nein. Das ist Aufgabe Ihres Steuerberaters. BüroKompass bereitet die Unterlagen vor, damit er damit direkt arbeiten kann.
Übernehmen Sie Mahnverfahren oder Inkasso?
Mahnungen und Zahlungserinnerungen bereite ich nach Ihrer Freigabe vor. Gerichtliche Mahnverfahren und Inkasso übernehme ich nicht.
Weniger Papierkram, mehr Zeit für Ihren Betrieb.
Erzählen Sie mir in einem kurzen Gespräch, was bei Ihnen liegen bleibt. Danach wissen Sie, ob und wie ich Sie entlasten kann.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Eine Anfrage ist kein Auftrag.